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在家工作時如何提高工作效率

2023-01-14 3934 0
 

近年來,新冠肺炎疫情產生了廣泛的影響,其中之一是在家工作的文化,這種文化已經成為我們當前生活方式的一部分。沒有人知道它什么時候會結束,我們將能夠回到我們朝九晚五的工作中。雖然在家工作可以讓我們花更少的時間旅行,花更多的時間和家人在一起,保持生產力是最難的方面。

根據一項大型全球民意調查,超過一半的受訪者表示,他們在辦公室工作上花費了相當長的時間。這就引出了一個問題,“如何在家里工作時保持高效并實現目標”?

為了幫助你,我整理了一份清單,列出了六種行之有效的策略,可以幫助你在遠程工作時提高工作效率,無論你是新接觸這種文化,還是已經尋找了一段時間的解決方案。

讓我們深入了解一下。

有一個早晨的慣例

保持早晨的規律和保持辦公時間一樣重要。花點時間想想你早上做的哪一件事讓你由內而外的開心。有哪些讓你的頭腦和精神感到輕松的活動?為每件事制定一個計劃,并堅持下去。許多成功人士把他們個人和金錢上的成功歸功于嚴格的早晨作息。不要沮喪。如果你還沒有,這是一個絕佳的開始機會。

你一天的穿著和舉止也是如此。我認識的許多人都在利用這段時間蓄胡子或嘗試各種發型(有些是出于好奇,有些是出于懶惰),但我不提倡完全穿著睡衣工作。休閑日是可以的,但是超過休閑日可能會影響你的工作效率。

喝一杯咖啡來增強你的智力

全世界的人都喜歡咖啡,尤其是公司的咖啡。不是因為它味道好,而是因為它能增強精神能量。工作和咖啡是攜手并進的,無論是清晨的叫醒電話還是下午的休息時間。最重要的是,除了它的眾多好處,如提高生產力和創造力,它還提供從預算到溢價的各種價位。

來自不同國家的人喜歡多樣化咖啡香精每一種都有其獨特的釀造方法。不管是什么情況,咖啡已經演變成一個專注于在家工作生活方式的標志性時刻,這并不奇怪。如果你像我一樣是咖啡迷,你可以用另一種軟飲料,它可以幫助你提神醒腦,給你能量。

建立個性化的工作空間

雖然在你的臥室或沙發上工作可能很吸引人,但還是要嘗試建立一些更正式的場合。根據研究,擁有一個專用的工作站可能有助于你集中注意力。在你的房子里有一個你可以工作的特定區域可能會讓你更少分心,更專注。

你可以把你的餐廳改造成辦公室,或者你的房子里已經有一個書房了。最好,你的工作站應該包括一個大門,以防止干擾,以及你可能需要的所有物品和工具,如筆記本電腦,平板電腦,耳機,水瓶等。你應該避免頻繁起床去拿任何你想要的東西,因為這只會降低你的工作效率。

試著維持你的辦公時間

是的,在家工作讓你可以隨時靈活地完成你的工作,但是如果長時間在家工作,也會養成拖延的習慣。這就增加了一直未完成工作的壓力,導致時間不得安寧,生產力降低。

為了避免這個問題,努力保持你正常的辦公時間,在這個時間范圍內完成你所有的工作。這包括定期檢查你的電子郵件,與員工協調隨叫隨到,提交工作任務。專業工作至關重要,但花時間放松、欣賞你愛的人、簡單地放松也很重要。確保你在個人和職業層面都設定了公平的參數。

短暫休息

尋求長時間坐在電腦前不是我的目標。我們追求的是生產率。長時間不停地工作會耗盡你的精力,降低你的效率。你的大腦和身體需要時間充電,這只能通過在完成任務時短暫的休息來實現。

考慮每小時休息一次,在你的房子周圍走走,或者重新裝滿你的水瓶,如果可能的話,做一些簡單的家務,這樣你會感覺更有活力。你可以增加休息時間的多樣性,例如,花15-20分鐘休息時間和你的長輩聊天,吸收他們根深蒂固的信念。或者任何讓你覺得開心的事情,就去做吧。

消除數字干擾

在工作中,你被某些禮節所約束,不能檢查你的社會化媒體經常,但家里不是這樣。不幸的是,在兔子洞里太容易迷路了。當一分鐘的瀏覽變成一個小時或更長時間時,你甚至不會注意到,丁,你的工作進度落后了。

做最適合你的事情,讓自己遠離這些干擾。例如,你可以設置一個任務截止日期,然后才能訪問任何社交應用程序,或者你可以設置一個計時器,或者你可以啟用zen模式或DND模式。一旦你完成工作,你就可以隨心所欲地查看你的社交應用的通知。

最后,現在就把這些建議付諸實踐吧!

你真的希望從這篇文章的建議中獲得最大收益嗎?不要一次接受一切。選擇一個或兩個建議,并嘗試現在就實施它們。然后開始逐漸增加前面提到的建議。我向你保證,過一段時間后,你的工作生活平衡會更好。

 

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