1. 檢查是否可以重新安排當(dāng)前的工作負(fù)載。可以肯定的是,當(dāng)客戶要求你為他們做一些緊急工作的時候,你正在處理一些項目。確定你是否可以停止手頭的工作,把工作安排得緊湊一些。如果沒有,那就不要接受它。你必須學(xué)會分清輕重緩急。
2. 確保你與客戶達(dá)成了良好的協(xié)議。非常重要的是,你與客戶達(dá)成的所有協(xié)議都要清楚。這樣做將確保你最終沒有麻煩和誤解。談?wù)撛O(shè)計過程、付款、來自他們的需求以及項目的所有其他細(xì)節(jié)。一定不要錯過任何東西,把它寫進(jìn)合同里。
3.評估你的技能。你必須檢查自己是否真的能在某個項目上趕時間。如果你有能力在有限的時間內(nèi)完成項目,評估你的技能。如果你認(rèn)為你做不到,那就不要做。匆忙接受一個沒有合適技能的項目可能對你沒有好處,因?yàn)槟阒荒芟氤鲆粋€普通的設(shè)計。你甚至可能因此失去你的客戶。確定它是否符合你的興趣。
4. 做一個你感興趣的項目會容易得多。同時,檢查你是否熟悉這個項目。如果是這樣的話,你可以接受這份倉促的工作。當(dāng)然,您已經(jīng)了解了設(shè)計過程,并且可以輕松地完成它。但是如果你不擅長這個,而且你認(rèn)為自己也不擅長這個,那么就對這個項目說不。你可以把客戶介紹給其他擅長設(shè)計的設(shè)計師。
5. 限制修訂的數(shù)量。重要的是要與客戶就項目的修訂數(shù)量達(dá)成一致。因?yàn)檫@是一個匆忙的項目,你可以限制修改的次數(shù),因?yàn)樾薷暮芏啻慰赡軙绊懡刂谷掌凇R虼耍紤]對項目中包含的修訂進(jìn)行合理的限制。
6. 確定客戶機(jī)的類型。有不同類型的客戶。如果你的客戶已經(jīng)是你的客戶很長一段時間了,那么你可以通過接受這份緊急工作給予特別的關(guān)注。至少,你也確信客戶會堅持你所同意的任何事情,因?yàn)槟阋呀?jīng)和他們建立了關(guān)系。但如果你對客戶有疑問,尤其是他是新來的,你可以把他打發(fā)走,或者把他推薦給其他設(shè)計師。
7. 同意設(shè)計限制。由于是一個倉促的工作,你將無法做一些細(xì)致的設(shè)計。看看設(shè)計規(guī)范是否真的能在短時間內(nèi)完成。有些設(shè)計并不需要太多的過程來完成,但也有一些設(shè)計過程很長。所以,和你的客戶談?wù)勀愕木窒扌裕⑾蛩麄兘忉尀槭裁茨悴荒転轫椖孔鲞@樣的事情。
8. 知道確切的截止日期。知道項目的確切截止日期也能幫助你決定你是否能完成這個項目。當(dāng)然,你也要考慮你的日程安排。除此之外,看看你能在繁忙的時間內(nèi)完成這個項目多長時間。最后期限也可以幫助你決定你可以要求多少項目。
9. 項目成本較高。一個匆忙的項目的速度是不同的,因?yàn)樵O(shè)計師會加倍努力在短時間內(nèi)完成它。所以,不要猶豫,要求更高的費(fèi)用。你的客戶知道,如果工作比較匆忙,費(fèi)用總是比較高的。同意首付。有些情況下,一旦這是一個匆忙的工作,被要求的首付款比一個正常的工作要高。這是因?yàn)樵O(shè)計師想要確保客戶真的會繼續(xù)這個項目,特別是他會花更長的時間來完成它。現(xiàn)在輪到你了。每個人都會同意匆忙工作是有壓力的,需要更多的努力,因?yàn)楣ぷ鞯臅r間有限。這可能是一些設(shè)計師不接受匆忙工作的原因。